Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg
Auftraggeber, Berater und Auftragnehmer wirken an demselben Dokument mit. Während es zwischen den Beteiligten weitergegeben wird, bleiben Beiträge und Schritte im gemeinsamen Vorgang nachvollziehbar.
BRICK PMS / Unternehmensabläufe & Dokumentenmanagement
Dokumenten- und Workflow-Management für Projektteams.
BRICK PMS ermöglicht Projektpartnern und internen Teams, Formulare, Dokumente und Freigaben in einer gemeinsamen Umgebung zu bearbeiten. Angepasste Formulare, Anhänge, Prüfvermerke und Entscheidungen sind mit demselben Vorgang verknüpft. Abgeschlossene Vorgänge bleiben mit ihren Dokumenten und ihrem Verlauf im Archiv zugänglich.
- Produkteigentümer
- ERYA
- Meine Rolle
- Lead Software Developer
Ein Dokument im Verlauf seines Workflows
Zuständigkeit und Status bleiben während Vorbereitung, Prüfung, Abschluss und Archivierung erhalten. Benutzerrechte bestimmen den Zugriff.
Gemeinsamer Vorgang / BEISPIEL / ZCH / 001
Zeichnungsprüfung
Formular zur Dokumentenprüfung
Architektur / Revision 02- Projekt
- Beispielcampus
- Fachbereich
- Architektur
- Dokument
- Erdgeschossplan
1Auftragnehmer
Dokumentenangaben
2Berater
Prüfung & Vermerke
3Auftraggeber
Entscheidung
Projektdokumente · Interne Abläufe · Gemeinsames Archiv
Arbeitsablauf 01Das passende Formular wählen, die relevanten Felder ausfüllen und unterstützende Dateien anhängen.
01 / BRICK PMS
Vom Formularentwurf bis zur Freigabe und Archivierung
An einem Projektdokument können mehrere Unternehmen beteiligt sein. Ein interner Antrag kann zwischen Mitarbeitenden, Koordination, Leitung und Verwaltung weitergegeben werden. BRICK PMS bündelt diese Beiträge in Formularen, die zum jeweiligen Ablauf passen, und hält Zuständigkeiten, Entscheidungen, Anlagen und Änderungen zusammen.
02 / BRICK PMS
Teamübergreifende Arbeit und vollständige Vorgänge
03 / BRICK PMS
Anwendungsbeispiele aus Projekten und internen Prozessen
ArchitekturRevision 02
pruefvermerke.pdfBEISPIEL / ZCH / 001
Abgeschlossen
Eingangsbereich angepasst. Frühere Kommentare bleiben im Dokumentenverlauf erhalten.
Prüfung technischer Zeichnungen
Eine Zeichnung wird zwischen den zuständigen Teams weitergegeben. Prüfvermerke, gewünschte Korrekturen und ergänzte Dateien werden im selben Vorgang verfolgt. Die Revisionsbeschreibung und frühere Schritte bleiben mit der abschließenden Entscheidung verfügbar.
Vorschuss- & Ausgabenantrag
- 01
Mitarbeitende
Antrag & Belege - 02
Leitung
Prüfung & Freigabe - 03
Verwaltung
Zahlungs- & Abschlussvermerk
Vorschüsse und Ausgaben bearbeiten
Angaben der Mitarbeitenden, Freigaben durch Koordination und Leitung sowie Zahlungs- und Abschlussvermerke der Verwaltung haben eigene Abschnitte in einem Formular. Ausgaben bleiben mit ihren Belegen verknüpft. Urlaubsanträge, Dienstaufträge und Ausstattungsübergaben sind weitere interne Anwendungsbeispiele.
Illustrative Produktansicht mit Beispieldaten.
04 / BRICK PMS
Mein Entwicklungsbereich
Meine Entwicklungsarbeit bei ERYA umfasst Formulargestaltung, dokumentenbezogene Workflows, Aufgaben und Freigaben sowie berechtigungsabhängigen Archivzugriff. Ich arbeite an der Struktur, die Formulare, Anhänge und Bearbeitungsverlauf zusammenhält.
BRICK PMS ist eine Webanwendung mit PHP und MySQL sowie jQuery und Bootstrap für die Oberfläche. Meine Arbeit verbindet konfigurierbare Formulare, Anhänge, Berechtigungen und den Revisionsverlauf innerhalb desselben Dokumentenprozesses.
Die Marke BRICK PMS und die Produktrechte gehören ERYA. Diese Seite stellt meine Softwareentwicklungsarbeit an diesem Projekt vor.
Kontakt
Projekte und Zusammenarbeit
Von Bodrum aus arbeite ich remote an Software und digitalen Produkten. Wenn Sie ein Web- oder Mobilprodukt, eine Unternehmensanwendung oder einen KI-gestützten Ablauf umsetzen möchten, schreiben Sie mir auf LinkedIn. Schildern Sie kurz Ihr Vorhaben und wobei Sie auf dem Weg zum Einsatz Unterstützung benötigen.