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BRICK PMS / Procesos empresariales y gestión documental

Gestión documental y de procesos para equipos de proyecto.

BRICK PMS permite a los participantes de un proyecto y a los equipos internos gestionar formularios, documentos y aprobaciones en un entorno compartido. Los formularios adaptados, adjuntos, notas de revisión y decisiones se vinculan al mismo registro. Los registros finalizados siguen accesibles en el archivo con sus documentos e historial.

En uso · Desarrollo continuo
  • Formularios adaptados
  • Procesos entre equipos
  • Archivo empresarial
Propietario del producto
ERYA
Mi rol
Lead Software Developer

Seguimiento del documento a lo largo del proceso

La responsabilidad y el estado se conservan durante la preparación, revisión, finalización y archivo. Los permisos del usuario determinan el acceso.

BRICK PMS
Campus de ejemplo Espacio de trabajo ilustrativo

Registro compartido / EJEMPLO / PLN / 001

Revisión del plano

Preparado

Formulario de revisión documental

Arquitectura / Revisión 02
Proyecto
Campus de ejemplo
Disciplina
Arquitectura
Documento
Plano de la planta baja
1Contratista

Datos del documento

2Consultora

Revisión y notas

3Cliente

Decisión

Archivos adjuntos02

PDFplano-ejemplo.pdf
PDFnotas-revision.pdf
Documentos de proyecto · Procesos internos · Archivo compartido

Proceso 01Elegir el formulario adecuado, completar los campos correspondientes y adjuntar los archivos de apoyo.

Vista ilustrativa del producto con datos ficticios.

01 / BRICK PMS

Del diseño de formularios a la aprobación y el archivo

Un documento de proyecto puede necesitar la aportación de varias empresas. Una solicitud interna puede pasar por el personal, la coordinación, la dirección y la administración. BRICK PMS reúne esas aportaciones en formularios adaptados al trabajo y mantiene conectados responsables, decisiones, adjuntos y cambios.

02 / BRICK PMS

Colaboración e integridad de los registros

01

Colaboración entre empresas

Los equipos del cliente, la consultora y la contratista participan en el mismo documento. A medida que circula entre los participantes, cada aportación y acción se puede seguir en el registro compartido.

02

Formularios adaptados al proceso

Los campos y la estructura responden a las necesidades del trabajo. Cada rol tiene sus secciones dentro del mismo formulario. Los archivos de apoyo permanecen vinculados al registro o a una entrada concreta.

03

Seguimiento de tareas, responsabilidades y estados

Las vistas de tareas y proyectos reúnen el trabajo activo, en seguimiento y cerrado. Los equipos ven quién tiene una tarea, qué está pendiente y qué plazos requieren atención.

04

Decisiones con su contexto

Las notas de revisión, las correcciones solicitadas, las decisiones y las versiones permanecen con el documento. Los archivos añadidos después y las explicaciones que llevaron al resultado forman parte de su historial.

05

Acceso según la responsabilidad

El acceso se puede definir por proyecto, equipo, rol y documento. Los participantes de distintas empresas comparten el espacio de trabajo dentro del alcance de sus permisos.

06

Archivo con documentos e historial de actividad

Los documentos de proyecto finalizados y los registros internos permanecen con sus archivos e historial de actividad. Los equipos autorizados pueden volver a consultarlos, descargarlos o imprimirlos.

03 / BRICK PMS

Ejemplos de proyectos y procesos internos

ArquitecturaRevisión 02
notas-revision.pdfEJEMPLO / PLN / 001
Finalizado

Distribución de la entrada actualizada. Los comentarios anteriores se conservan en el historial del documento.

Revisión de planos técnicos

Un plano circula entre los equipos correspondientes. Las notas, las correcciones solicitadas y los archivos añadidos se siguen en un mismo registro. La explicación de la nueva versión y las acciones anteriores permanecen disponibles con la decisión final.

Solicitud de anticipo y gastos

  1. 01

    Personal

    Solicitud y justificantes
  2. 02

    Dirección

    Revisión y aprobación
  3. 03

    Administración

    Registro de pago y cierre
Archivos adjuntos

Gestionar anticipos y gastos

Los datos del personal, las aprobaciones de coordinación y dirección y los registros administrativos de pago y cierre tienen sus propias secciones en un formulario. Cada gasto permanece vinculado a sus justificantes. Las solicitudes de permiso, las asignaciones y las entregas de material son otros ejemplos de uso interno.

Vista ilustrativa del producto con datos ficticios.

04 / BRICK PMS

Mi ámbito de desarrollo

Mi trabajo en ERYA abarca el diseño de formularios, los procesos documentales, las tareas, las aprobaciones y el acceso al archivo según permisos. Desarrollo la estructura que mantiene conectados los formularios, los adjuntos y el historial de actividad.

BRICK PMS es una aplicación web desarrollada con PHP y MySQL, con jQuery y Bootstrap para la interfaz. Mi trabajo conecta formularios configurables, archivos adjuntos, permisos e historial de revisiones dentro del mismo flujo documental.

La marca BRICK PMS y los derechos del producto pertenecen a ERYA. Esta página presenta mi trabajo de desarrollo de software en el proyecto.

Contacto

Proyectos y colaboración

Trabajo en remoto desde Bodrum en software y productos digitales. Si estás creando un producto web o móvil, una aplicación empresarial o un proceso asistido por IA, contacta conmigo en LinkedIn y cuéntame brevemente en qué consiste el proyecto y qué apoyo necesitas para ponerlo en marcha.

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