Colaboração entre empresas
As equipas do dono de obra, da consultora e do empreiteiro participam no mesmo documento. À medida que circula entre os intervenientes, cada contributo e ação podem ser acompanhados no registo partilhado.
BRICK PMS / Processos empresariais e gestão documental
Gestão documental e de processos para equipas de projeto.
O BRICK PMS permite aos parceiros de projeto e às equipas internas gerir formulários, documentos e aprovações num ambiente partilhado. Os formulários adaptados, anexos, notas de análise e decisões estão ligados ao mesmo registo. Os registos concluídos mantêm-se acessíveis no arquivo com os seus documentos e histórico.
- Proprietário do produto
- ERYA
- A minha função
- Lead Software Developer
Acompanhamento do documento ao longo do processo
A responsabilidade e o estado são preservados durante a preparação, revisão, conclusão e arquivo. As permissões do utilizador determinam o acesso.
Registo partilhado / EXEMPLO / DES / 001
Análise do desenho
Formulário de análise documental
Arquitetura / Revisão 02- Projeto
- Campus de exemplo
- Disciplina
- Arquitetura
- Documento
- Planta do rés-do-chão
1Empreiteiro
Dados do documento
2Consultora
Análise e notas
3Dono de obra
Decisão
Documentos de projeto · Processos internos · Arquivo partilhado
Processo 01Escolher o formulário adequado, preencher os campos relevantes e anexar os ficheiros de apoio.
01 / BRICK PMS
Da conceção do formulário à aprovação e ao arquivo
Um documento de projeto pode precisar da contribuição de várias empresas. Um pedido interno pode passar pelos colaboradores, pela coordenação, pela direção e pelos serviços administrativos. O BRICK PMS reúne esses contributos em formulários adaptados ao trabalho e mantém ligados responsáveis, decisões, anexos e alterações.
02 / BRICK PMS
Colaboração e integridade dos registos
03 / BRICK PMS
Exemplos de projetos e processos internos
ArquiteturaRevisão 02
notas-analise.pdfEXEMPLO / DES / 001
Concluído
Disposição da entrada atualizada. Os comentários anteriores são preservados no histórico do documento.
Revisão de desenhos técnicos
Um desenho circula entre as equipas responsáveis. As notas, as correções pedidas e os ficheiros acrescentados são acompanhados no mesmo registo. A explicação da revisão e as ações anteriores permanecem disponíveis com a decisão final.
Pedido de adiantamento e despesas
- 01
Colaboradores
Pedido e comprovativos - 02
Direção
Análise e aprovação - 03
Serviços administrativos
Registo de pagamento e fecho
Gerir adiantamentos e despesas
Os dados dos colaboradores, as aprovações da coordenação e da direção e os registos administrativos de pagamento e fecho têm secções próprias no mesmo formulário. Cada despesa permanece ligada aos seus comprovativos. Os pedidos de férias, as ordens de serviço e as entregas de equipamento são outros exemplos de utilização interna.
Vista ilustrativa do produto com dados fictícios.
04 / BRICK PMS
O meu âmbito de desenvolvimento
O meu trabalho na ERYA abrange a conceção de formulários, os processos documentais, as tarefas, as aprovações e o acesso ao arquivo por permissões. Desenvolvo a estrutura que mantém os formulários, anexos e histórico de atividade relacionados.
O BRICK PMS é uma aplicação web desenvolvida com PHP e MySQL, com jQuery e Bootstrap na interface. O meu trabalho liga formulários configuráveis, anexos, permissões e histórico de revisões no mesmo fluxo documental.
A marca BRICK PMS e os direitos sobre o produto pertencem à ERYA. Esta página apresenta o meu trabalho de desenvolvimento de software no projeto.
Contacto
Projetos e colaboração
Trabalho remotamente a partir de Bodrum no desenvolvimento de software e produtos digitais. Se está a desenvolver um produto web ou móvel, uma aplicação empresarial ou um processo assistido por IA, contacte-me pelo LinkedIn com uma breve descrição do projeto e do apoio de que precisa para o colocar em funcionamento.