Collaborer entre entreprises
Maître d’ouvrage, conseil et entreprise intervenante contribuent au même document. À mesure qu’il passe entre les participants, chaque contribution et chaque action restent visibles dans le dossier commun.
BRICK PMS / Processus d’entreprise et gestion documentaire
Gestion documentaire et suivi des processus pour les équipes projet.
BRICK PMS permet aux partenaires de projet et aux équipes internes de gérer formulaires, documents et validations dans un espace partagé. Les formulaires adaptés, pièces jointes, notes de relecture et décisions sont reliés au même dossier. Les dossiers terminés restent accessibles dans les archives avec leurs documents et leur historique.
- Propriétaire du produit
- ERYA
- Mon rôle
- Lead Software Developer
Le suivi d’un document à chaque étape
Les responsabilités et les statuts sont conservés lors de la préparation, de la révision, de la clôture et de l’archivage. Les droits utilisateur déterminent l’accès.
Dossier partagé / EXEMPLE / PLN / 001
Examen du plan
Formulaire d’examen documentaire
Architecture / Révision 02- Projet
- Campus fictif
- Discipline
- Architecture
- Document
- Plan du rez-de-chaussée
1Entreprise
Informations du document
2Conseil
Examen et notes
3Maître d’ouvrage
Décision
Documents de projet · Processus internes · Archives partagées
Processus 01Choisir le formulaire adapté, remplir les champs concernés et joindre les fichiers utiles.
01 / BRICK PMS
De la conception du formulaire à la validation et à l’archivage
Un document de projet peut demander la contribution de plusieurs entreprises. Une demande interne peut passer par le personnel, la coordination, la direction et l’administration. BRICK PMS réunit ces contributions dans des formulaires adaptés au travail et conserve ensemble responsabilités, décisions, pièces jointes et modifications.
02 / BRICK PMS
Collaboration et intégrité des dossiers
03 / BRICK PMS
Exemples de projets et de processus internes
ArchitectureRévision 02
notes-examen.pdfEXEMPLE / PLN / 001
Finalisé
Aménagement de l’entrée actualisé. Les commentaires précédents sont conservés dans l’historique du document.
Revue de dessins techniques
Un plan circule entre les équipes concernées. Notes d’examen, corrections demandées et fichiers ajoutés sont suivis dans le même dossier. L’explication de la révision et les actions précédentes restent disponibles avec la décision finale.
Demande d’avance et frais
- 01
Personnel
Demande et justificatifs - 02
Direction
Examen et validation - 03
Administration
Mention de paiement et clôture
Gérer les avances et les frais
Les informations du personnel, les validations de la coordination et de la direction, ainsi que les mentions de paiement et de clôture ont leurs propres sections dans un même formulaire. Chaque dépense reste liée à ses justificatifs. Les demandes de congé, les ordres de mission et les remises de matériel sont d’autres exemples d’usage interne.
Vue illustrative du produit avec des données fictives.
04 / BRICK PMS
Mon périmètre de développement
Chez ERYA, mon travail couvre la conception des formulaires, les processus documentaires, les tâches, les validations et l’accès aux archives selon les droits utilisateur. Je développe la structure qui relie formulaires, pièces jointes et historique des opérations.
BRICK PMS est une application web développée avec PHP et MySQL, avec jQuery et Bootstrap pour l’interface. Mon travail relie les formulaires configurables, les pièces jointes, les droits d’accès et l’historique des révisions au sein du même circuit documentaire.
La marque BRICK PMS et les droits sur le produit appartiennent à ERYA. Cette page présente mon travail de développement logiciel sur ce projet.
Contact
Projets et collaborations
Depuis Bodrum, je travaille à distance sur des logiciels et des produits numériques. Si vous préparez un produit web ou mobile, une application métier ou un processus assisté par IA, contactez-moi sur LinkedIn pour me présenter le projet et l’aide dont vous avez besoin pour sa mise en service.