Tüm çalışmalar

BRICK PMS / Kurumsal iş akışı ve doküman yönetimi

Proje ekipleri için doküman ve iş akışı yönetimi.

BRICK PMS, proje paydaşları ve şirket içi ekiplerin form, doküman ve onay süreçlerini ortak bir çalışma ortamında yürütmesini sağlar. Sürece uygun formlar, ek dosyalar, inceleme notları ve kararlar aynı kayıtla ilişkilendirilir. Tamamlanan kayıtlar, belgeleri ve işlem geçmişiyle arşivde erişilebilir kalır.

Kullanımda · Geliştirme sürüyor
  • Sürece uygun formlar
  • Ekipler arası iş akışı
  • Kurumsal arşiv
Ürün sahibi
ERYA
Rolüm
Lead Software Developer

Belgenin iş akışı boyunca takibi

Hazırlık, inceleme, sonuçlandırma ve arşiv aşamalarında sorumluluk ve durum bilgisi korunur. Erişim kapsamını kullanıcı yetkileri belirler.

BRICK PMS
Örnek kampüs Temsili çalışma alanı

Ortak kayıt / ÖRNEK / ÇZM / 001

Çizim incelemesi

Hazırlandı

Doküman inceleme formu

Mimari / Revizyon 02
Proje
Örnek kampüs
Disiplin
Mimari
Doküman
Zemin kat planı
1Yüklenici

Doküman bilgileri

2Danışman

İnceleme ve notlar

3İşveren

Karar

Ek dosyalar02

PDFornek-plan.pdf
PDFinceleme-notlari.pdf
Proje belgeleri · Şirket içi süreçler · Ortak arşiv

İş akışı 01Sürece uygun form seçilir, alanlar doldurulur ve gerekli dosyalar eklenir.

Örnek verilerle hazırlanmış temsili görünüm.

01 / BRICK PMS

Form tasarımından onay ve arşive

Proje belgeleri farklı firmaların hazırlık, inceleme ve onay aşamalarından geçebilir. Şirket içi talepler de personel, koordinasyon, yönetim ve idari işler arasında ilerleyebilir. BRICK PMS, bu süreçlere uygun form yapılarıyla sorumluları, kararları, ek dosyaları ve değişiklikleri aynı kayıt üzerinden takip etmeyi sağlar.

02 / BRICK PMS

Ekipler arası çalışma ve kayıt bütünlüğü

01

Firmalar arası iş akışı

İşveren, danışman ve yüklenici ekipleri belgenin hazırlık, inceleme ve sonuçlandırma aşamalarına katılabilir. Görevler ekipler arasında devredilirken sorumlular ve yapılan işlemler belgeyle birlikte takip edilir.

02

İhtiyaca göre düzenlenen formlar

Form alanları ve düzeni, sürecin ihtiyaçlarına göre yapılandırılır. Farklı rollere ayrılan bölümler ilgili kullanıcılar tarafından doldurulur. Ek dosyalar formun bütünüyle veya belirli bir satırla ilişkilendirilebilir.

03

Görev, sorumluluk ve durum takibi

Görev merkezi ve proje ekranları; aktif işleri, takip edilen süreçleri ve kapanan kayıtları gösterir. Sorumlu kişi, bekleyen işlem, son tarih ve gecikme bilgileri üzerinden işin durumu izlenebilir.

04

Kararlar, gerekçeler ve revizyonlar

İnceleme notları, düzeltme talepleri, kararlar ve revizyonlar belgeyle birlikte saklanır. Sonradan eklenen dosyalar da işlem geçmişinde yer alır; kararın hangi aşamalardan geçerek oluştuğu incelenebilir.

05

Yetkiye göre erişim

Erişim kapsamı proje, ekip, rol ve belge yetkilerine göre belirlenir. Farklı firmaların ortak çalışma ortamında her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu bilgilere erişir.

06

Belge ve işlem geçmişiyle arşiv

Tamamlanan proje belgeleri ve idari kayıtlar, ek dosyaları ve işlem geçmişiyle saklanır. Kullanıcılar yetkileri kapsamındaki belgeleri bulabilir, dosyalarını görüntüleyip indirebilir ve belgeleri yazdırabilir.

03 / BRICK PMS

Proje ve şirket içi kullanım örnekleri

MimariRevizyon 02
inceleme-notlari.pdfÖRNEK / ÇZM / 001
Sonuçlandı

Giriş düzeni güncellendi. Önceki yorumlar doküman geçmişinde korunuyor.

Teknik çizim incelemesi

İlgili ekiplere iletilen çizim; inceleme notları, düzeltme talepleri ve ek dosyalarla birlikte değerlendirilir. Revizyon açıklamaları ve önceki işlemler korunur. Tamamlanan kayda çizimi, kararları ve geçmişiyle arşivden erişilebilir.

Avans ve masraf formu

  1. 01

    Personel

    Talep ve ek belgeler
  2. 02

    Yönetim

    İnceleme ve onay
  3. 03

    İdari işler

    Ödeme ve kapatma kaydı
Ek dosyalar

Avans ve masraf takibi

Personel talebi, koordinasyon ve yönetim onayları ile idari ödeme ve kapatma işlemleri, aynı formun ayrı bölümlerinde yürütülür. Masraf satırları ilgili belgelerle ilişkilendirilir. İzin, görevlendirme ve zimmet belgeleri de şirket içi kullanım örnekleri arasındadır.

Örnek verilerle hazırlanmış temsili görünüm.

04 / BRICK PMS

Geliştirme kapsamım

ERYA bünyesindeki geliştirme çalışmalarım; form tasarımı, belgeye bağlı iş akışları, görev ve onay süreçleri ile yetkiye dayalı arşiv erişimini kapsıyor. Formların, ek dosyaların ve işlem geçmişinin birlikte takip edilebildiği yapı üzerinde çalışıyorum.

BRICK PMS; PHP ve MySQL tabanlı, arayüzünde jQuery ve Bootstrap kullanılan bir web uygulaması. Yapılandırılabilir formları, ek dosyaları, yetkileri ve revizyon geçmişini aynı belge iş akışında bir araya getiren yapı üzerinde çalışıyorum.

BRICK PMS markası ve ürüne ilişkin haklar ERYA’ya aittir. Bu sayfa, projedeki yazılım geliştirme çalışmalarımı sunar.

İletişim

Proje ve iş birliği için iletişim

Bodrum’dan uzaktan yazılım ve ürün geliştirme çalışmaları yürütüyorum. Web veya mobil ürününüz, işletmenize özel uygulamanız ya da yapay zekâ destekli iş akışınız için LinkedIn üzerinden iletişime geçebilirsiniz. Projenizi ve kullanıma sunmak için ihtiyaç duyduğunuz desteği konuşabiliriz.

LinkedIn üzerinden iletişime geçin